چاپگر لیزری از پودری به نام تونر استفاده می‌کند که در محفظه کارتریج قرار گرفته است.
این تونر باید به روشی روی کاغذ نفوذ پیدا کرده و تثبیت شود.
فنّاوری لیزری دارای مزایای بسیار زیادی است. این فنّاوری در سال ۱۹۷۰ توسط گری استارک‌ودر (Gary Starkweather) در مرکز تحقیقات زیراکس وبستر در شرکت زیراکس اختراع شد و کمی بعد وارد بازار شد؛ و به مردمان در ادارات و سازمان‌ها کمک بزرگی کرد و کم‌کم وارد خانه‌ها شد و با سرعت‌بالا و ماندگاری بالایی که داشت در ثبت اسناد و مدارک متنی و تصویری کمک فراوانی کرد.
پرینتر لیزری یکی از نوآوری‌های حوزه دیجیتال بود که حتی امروزه باوجود گسترش بایگانی اسناد به‌صورت الکترونیکی، استفاده از آن کماکان ادامه دارد و حتی تولیدکنندگان در حال اصلاح و بهینه‌سازی آن هستند. این بهینه‌سازی در قسمت‌های مختلفی است ازجمله در نوع تونر برای افزایش کیفیت و سازگاری با محیط‌زیست، در سرعت چاپ، در نحوه ارسال دستور چاپ از راه دور و نزدیک، اضافه کردن امکانات جدید نرم‌افزاری و سخت‌افزاری و همچنین کمتر کردن هزینه چاپ و نگهداری و موارد دیگر است.